3. Añade tus logotipos y personaliza tus contenidos

La sección “Logotipos” es la principal novedad de esta zona de usuario.

Helena permite añadir hasta cinco logotipos diferentes y seleccionar cuál quieres utilizar en cada momento.

Esto ofrece una gran flexibilidad para:

• Despachos que trabajan con distintas marcas.
• Profesionales que gestionan varias empresas.
• Administradores de fincas que elaboran documentación para diferentes clientes.
• Asesorías o consultoras con varias líneas de negocio.
• Usuarios que necesitan distintas versiones de una misma identidad corporativa.
• Equipos que preparan informes para distintas sociedades o proyectos.

Por ejemplo, puedes guardar el logotipo general de tu despacho, una versión específica para un departamento y diferentes imágenes corporativas de clientes para los que prepares informes, análisis o infografías.

¿Cómo añadir un logotipo?

Dentro de la pestaña “Logotipos”, pulsa el botón “Añadir logo” y carga la imagen que quieras incorporar.

Una vez añadido, el logotipo aparecerá dentro de tu listado personal.

Desde esta sección podrás:

• Activarlo o desactivarlo.
• Editararlo.
• Eliminarlo.
• Cambiar el logotipo que quieres utilizar.

El contador situado en la parte superior te indicará cuántos logotipos has añadido del máximo disponible.

Por ejemplo, 1/5 significa que tienes un logotipo guardado y todavía puedes incorporar otros cuatro.

Diferencia entre añadir un logotipo y mantenerlo activo

Añadir un logotipo a tu zona de usuario no significa que vaya a aplicarse automáticamente en todos tus contenidos.

Para que aparezca correctamente, debes comprobar tres elementos:

1. Que el logotipo esté añadido a tu perfil.
2. Que sea el logotipo activo.
3. Que esté marcada la opción de incluirlo en los PDF, en las infografías o en ambos formatos.

Esta configuración te permite guardar diferentes logotipos y cambiar de uno a otro según el cliente, la empresa o el documento que necesites preparar.

No tendrás que subir la imagen cada vez. Bastará con activar la que corresponda.

Cómo incluir el logotipo en los documentos PDF

Para incorporar el logotipo en los documentos descargados, activa la opción “Incluir el logo en mis descargas de documentos”.

Cuando esta casilla esté marcada, el logotipo activo aparecerá en las páginas de los PDF exportados desde Helena.

Después, podrás elegir en qué zona del documento quieres situarlo.

Elige la posición del logotipo en el PDF

El selector visual permite colocar el logo en diferentes puntos:

• Arriba a la izquierda.
• Arriba en el centro.
• Arriba a la derecha.
• Abajo a la izquierda.
• Abajo en el centro.
• Abajo a la derecha.

Solo tienes que abrir el desplegable “Posición del logo en el PDF” y seleccionar visualmente la ubicación que prefieras.

El punto marcado indica la posición activa.

Por ejemplo, puedes situarlo en la parte superior derecha para conseguir un acabado similar al de un informe corporativo o colocarlo en la parte inferior si prefieres una presencia más discreta.

Cómo incluir el logotipo en las infografías

La personalización también puede aplicarse a las infografías generadas con Helena.

Para ello, activa la opción “Incluir el logo en la infografía”.

Cuando esta casilla esté seleccionada, el logotipo activo se incorporará automáticamente a las infografías.

El logo aparecerá integrado en una franja adaptada al color de fondo de la propia infografía, favoreciendo una presentación más coherente y profesional.

Elige la posición del logo en la infografía

Al igual que en los PDF, puedes determinar dónde quieres colocar el logotipo:

• Arriba a la izquierda.
• Arriba en el centro.
• Arriba a la derecha.
• Abajo a la izquierda.
• Abajo en el centro.
• Abajo a la derecha.

La posición seleccionada se muestra mediante un punto marcado dentro del esquema visual.

La configuración del PDF y la de la infografía son independientes.

Esto significa que puedes, por ejemplo:

• Colocar el logo arriba a la derecha en los PDF.
• Situarlo abajo en el centro en las infografías.
• Mostrarlo únicamente en los documentos.
• Mostrarlo solo en las infografías.
• Incluirlo en ambos formatos.
• Desactivarlo completamente.

Cambia el logotipo de contenidos que ya has generado

Una de las ventajas más importantes de esta funcionalidad es que el logotipo activo no queda vinculado de forma definitiva al momento en el que creaste el contenido.

Puedes cambiar la imagen corporativa de un documento o una infografía que ya hayas generado sin repetir el trabajo.

Imagina que has preparado un informe con el logotipo general de tu despacho y, posteriormente, necesitas entregar ese mismo contenido con la imagen corporativa de un cliente.

No es necesario volver a realizar la consulta, repetir el análisis ni generar de nuevo el documento.

Solo tienes que:

1. Entrar en Mi zona de usuario.
2. Acceder a la sección “Logotipos”.
3. Activar el nuevo logotipo.
4. Volver al contenido que ya habías creado.
5. Descargarlo con la nueva configuración.

El PDF o la infografía utilizará el logotipo que tengas activo en ese momento.

Esta posibilidad resulta especialmente útil para adaptar un mismo informe, análisis o infografía a diferentes clientes, empresas o proyectos.

Ejemplo práctico: un mismo informe para distintos clientes

Supongamos que elaboras con Helena un informe jurídico que puede utilizarse para varias empresas.

Primero quieres descargarlo con el logotipo de tu despacho.

Más adelante, necesitas entregar ese mismo análisis con la identidad visual de otro cliente.

El proceso sería el siguiente:

1. Añades los diferentes logotipos en tu zona de usuario.
2. Activas el logotipo de tu despacho.
3. Descargas la primera versión del informe.
4. Regresas a la sección “Logotipos”.
5. Activas la imagen corporativa del cliente.
6. Vuelves al informe ya generado.
7. Descargas una nueva versión.

El contenido se mantiene. Lo único que cambia es la identidad visual que se aplica en el momento de la descarga.

Así, puedes reutilizar un mismo trabajo y adaptarlo a diferentes destinatarios sin repetir procesos.

Recomendaciones para gestionar tus logotipos

Utiliza nombres fácilmente identificables

Asigna a cada archivo un nombre que te permita reconocer rápidamente a qué empresa, cliente o versión corresponde.

Guarda diferentes versiones cuando sea necesario

Puedes añadir, por ejemplo:

• Logotipo principal.
• Versión horizontal.
• Versión vertical.
• Imagen preparada para fondos claros.
• Imagen corporativa de un cliente habitual.

Revisa el logotipo activo antes de descargar

Antes de exportar un documento o una infografía, comprueba qué logo está seleccionado para evitar utilizar por error la identidad visual de otro cliente o proyecto.

Configura por separado los PDF y las infografías

La posición ideal puede variar según el formato. Revisa cada selector y establece una ubicación adecuada para ambos tipos de contenido.

No repitas el trabajo si solo necesitas cambiar la imagen

Cuando el contenido ya esté creado, cambia el logotipo desde tu perfil y vuelve a descargarlo. No necesitas generar de nuevo el análisis, el informe o la infografía.

Opciones: decide si quieres mostrar “Generado por Sepín”

Dentro de la zona de usuario encontrarás la opción:

“Mostrar ‘Generado por Sepín’ en el PDF”

Al activar esta casilla, la indicación aparecerá en el pie de página de los documentos PDF que exportes desde Helena.

Puedes decidir libremente si quieres:

• Mantener visible la referencia a Sepín
• Desactivarla para que no aparezca en el documento descargado

Esta configuración es independiente del logotipo. Por tanto, puedes incluir tu imagen corporativa y mantener la referencia a Sepín, utilizar únicamente el logo o desactivar ambas opciones.