05 Oct Cómo buscar conversaciones en Helena y recuperar información en segundos
A medida que utilizas Helena, tus conversaciones empiezan a convertirse en una fuente de conocimiento cada vez más valiosa. Consultas jurídicas, análisis, informes, propuestas, documentos y respuestas que pueden volver a ser útiles semanas o meses después.
Cuando todavía tienes pocos chats, localizar una conversación resulta sencillo. Pero, después de varios meses de trabajo y cientos de consultas acumuladas, encontrar una respuesta concreta puede convertirse en una tarea mucho más compleja.
Para resolverlo, Helena incorpora un buscador de chats que permite localizar palabras dentro de todas las conversaciones que hayas generado, previsualizar los resultados y acceder directamente al chat que necesitas.
Recupera el conocimiento que ya has generado
La función “Buscar chats” no se limita a localizar conversaciones por su título.
El buscador analiza el contenido de tus chats y permite encontrar aquellos en los que aparece una palabra o expresión determinada.
Esto significa que puedes recuperar una conversación aunque:
- No recuerdes el título exacto.
- El chat tenga un nombre genérico.
- La palabra buscada aparezca dentro de la respuesta de Helena.
- Hayan pasado varios meses desde que realizaste la consulta.
- Tengas cientos de conversaciones almacenadas.
La principal ventaja es clara: no necesitas volver a formular una consulta que ya habías realizado ni revisar manualmente todo tu historial.
¿Dónde está el buscador de chats?
La opción se encuentra en el menú lateral izquierdo de Helena.
Debajo del botón “Nuevo chat” aparece el acceso “Buscar chats”.
[Insertar imagen 1: botón “Buscar chats” en el menú lateral de Helena]
Al pulsarlo, se abrirá una ventana específica desde la que podrás buscar en todas tus conversaciones.
Esta ventana incluye:
- Un campo para introducir la palabra o expresión.
- Un listado de los chats en los que se ha encontrado.
- Una zona de previsualización.
- Un acceso directo para abrir la conversación original.
[Insertar imagen 2: ventana inicial del buscador de chats]
Cómo buscar una palabra en tus conversaciones
Utilizar el buscador es muy sencillo.
Solo tienes que escribir en el campo superior la palabra o expresión relacionada con la información que quieres recuperar.
Por ejemplo, si introduces la palabra “ética”, Helena localizará las conversaciones en las que aparece ese término.
Los resultados se mostrarán en la columna izquierda de la ventana.
[Insertar imagen 3: resultados encontrados al buscar la palabra “ética”]
En cada resultado podrás ver información básica como:
- El título del chat.
- Una referencia al lugar en el que se ha encontrado la coincidencia.
- La fecha de la conversación.
- Las coincidencias relacionadas con la palabra buscada.
De este modo, puedes identificar rápidamente qué conversaciones pueden contener la información que necesitas.
Mucho más que una lista de resultados
Uno de los elementos más útiles de esta funcionalidad es la previsualización.
Al seleccionar uno de los resultados, la parte derecha de la ventana muestra el contenido del chat para que puedas comprobar si corresponde con la consulta que estabas buscando.
[Insertar imagen 4: previsualización del contenido de un chat localizado]
Esta vista permite revisar:
- El contexto de la conversación.
- La consulta realizada.
- La respuesta proporcionada por Helena.
- Los fragmentos en los que aparece el término buscado.
- La información que rodea a cada coincidencia.
La palabra introducida en el buscador aparece destacada dentro del contenido, facilitando su localización.
Así no tienes que abrir cada conversación por separado para averiguar si es la correcta.
Comprueba el contexto antes de abrir el chat
Una palabra puede aparecer en conversaciones muy diferentes.
Por ejemplo, el término “ética” podría encontrarse en:
- Un informe jurídico.
- Una propuesta de jornada.
- Una consulta sobre responsabilidad profesional.
- Un análisis de normativa deontológica.
- Un documento relacionado con inteligencia artificial.
Gracias a la previsualización, puedes comprobar en qué sentido se utilizó la palabra y determinar cuál de los resultados contiene la información que necesitas.
Esto hace que la búsqueda sea mucho más precisa que una simple localización por títulos.
[Insertar imagen 5: palabra buscada destacada dentro de la previsualización]
Accede directamente a la conversación original
Cuando encuentres el resultado adecuado, puedes utilizar la opción “Ir al chat”.
Este acceso abre directamente la conversación original dentro de Helena.
[Insertar imagen 6: acceso “Ir al chat” desde el resultado de búsqueda]
Una vez dentro, puedes:
- Revisar la conversación completa.
- Consultar las fuentes y documentos relacionados.
- Continuar trabajando desde el mismo punto.
- Formular nuevas preguntas dentro del contexto existente.
- Descargar o reutilizar el contenido generado.
- Recuperar un informe o análisis anterior.
No es necesario copiar el contenido, abrir una nueva conversación ni repetir la consulta.
Helena te lleva directamente al chat en el que se generó la información.
Ejemplo práctico: recuperar un informe anterior
Imagina que hace varios meses utilizaste Helena para preparar un informe sobre las responsabilidades éticas y civiles relacionadas con el uso de inteligencia artificial.
Recuerdas el tema general, pero no el título que asignaste al chat ni la fecha exacta en la que lo creaste.
En lugar de revisar manualmente todo tu historial, puedes:
- Pulsar “Buscar chats”.
- Introducir la palabra “ética”.
- Revisar las conversaciones encontradas.
- Seleccionar cada resultado para ver su contenido.
- Comprobar el contexto en la previsualización.
- Pulsar “Ir al chat” cuando localices el informe correcto.
En pocos pasos, habrás recuperado la conversación completa y podrás continuar trabajando sobre ella.
¿Por qué es especialmente útil cuando acumulas muchos chats?
El valor del buscador aumenta a medida que utilizas Helena.
Durante las primeras semanas puede resultar sencillo recordar dónde se encuentra cada consulta. Sin embargo, con el paso del tiempo empiezan a acumularse:
- Consultas de diferentes materias.
- Informes jurídicos.
- Análisis de documentos.
- Borradores.
- Resúmenes.
- Propuestas para clientes.
- Conversaciones asociadas a expedientes.
- Chats con títulos similares o genéricos.
En ese escenario, el buscador se convierte en una herramienta fundamental para aprovechar todo el conocimiento generado anteriormente.
En lugar de considerar cada chat como una conversación aislada, puedes utilizar tu historial como un archivo de trabajo consultable.
Busca por conceptos, nombres o datos concretos
La elección de las palabras de búsqueda es importante para encontrar resultados más precisos.
Puedes buscar, por ejemplo:
Materias jurídicas
- Arrendamientos.
- Despido.
- Herencia.
- Propiedad horizontal.
- Extranjería.
- Responsabilidad civil.
Conceptos concretos
- Ética.
- Prescripción.
- Ascensor.
- MASC.
- Concurso.
- Temporalidad.
Referencias de un asunto
- Nombre de un cliente.
- Empresa.
- Comunidad de propietarios.
- Proyecto.
- Número de expediente.
- Tipo de contrato.
Información incluida en una respuesta
- Nombre de una ley.
- Artículo concreto.
- Tribunal.
- Fecha relevante.
- Concepto jurídico.
- Expresión utilizada en un informe.
No es imprescindible recordar cómo se tituló la conversación. Basta con introducir una palabra que aparezca en su contenido.
Recomendaciones para encontrar antes lo que necesitas
Empieza por una palabra específica
Una búsqueda como “ética” puede ser útil, pero una expresión más concreta, como “responsabilidad ética”, puede reducir el número de resultados.
Utiliza nombres propios o referencias del expediente
Cuando busques una conversación asociada a un cliente o asunto concreto, prueba con su nombre, empresa, inmueble o referencia interna.
Revisa la previsualización antes de abrir el chat
La vista previa te permite comprobar el contexto sin abandonar el buscador ni abrir resultados que no sean relevantes.
Busca una palabra que recuerdes de la respuesta
Aunque no aparezca en el título, el buscador puede localizarla dentro del contenido de la conversación.
Continúa trabajando en el chat original
Cuando localices la información, utiliza “Ir al chat” para mantener el contexto y evitar duplicar conversaciones.
