29 Oct La inteligencia artificial en el Despacho. Debe ser jurídica, sí; debe proteger los datos de nuestros clientes, por supuesto
Hace un par de años la mayoría de nosotros (desde luego yo me incluyo sin dudarlo) no habíamos escuchado hablar de la Inteligencia Artificial; teniendo en cuenta de lo que ahora mismo, a finales del año 2026, ya es capaz, nuestra mente tiene manga ancha para imaginar todo lo que podrá hacer por los juristas en el futuro y, probablemente, se quede corta.
Y durante los dos últimos años también he observado que nuestra actitud, la de los juristas (desde Magistrados hasta abogados, pasando por Graduados Sociales o Administradores de Fincas) ante el uso de la inteligencia artificial ha ido variando. Al principio había un sentimiento generalizado de culpa, de rubor. Ayudarse de las herramientas de Inteligencia Artificial parecía estar mal visto, como si el abogado que se apoyaba en alguna de ellas estuviera cometiendo una especie de fraude, o en cierta medida, como si fuera menos digno de la profesión que aquellos que aun no se habían familiarizado con este tipo de herramientas.
Afortunadamente creo que ya la inmensa mayoría de los abogados nos hemos quitado esos prejuicios. Hoy, no concibo tratar un asunto jurídico que entre en mi despacho si no es con la ayuda de Helena, la Inteligencia Jurídica Artificial de Sepín. Una vez usé una comparativa que ahora vuelvo a evocar: en los años ochenta y noventa los abogados preparábamos los asuntos acudiendo a las bibliotecas y leyendo densos manuales jurídicos y repertorios jurisprudenciales (allí estaban, entre otros, los Manuales de Arrendamientos Urbanos, del fundador de Sepín, Don Daniel Loscertales Fuertes); la comunicación con Juzgados y clientes se realizaba fundamentalmente a través de fax; años más tarde, pudimos disfrutar de las bases de datos jurídicas, en las que a través de un ordenador y sin salir del despacho, teníamos acceso a miles de artículos doctrinales de juristas expertos y a toda la jurisprudencia (en el caso de Sepín, jurisprudencia analizada y extractada una a una por abogados y disponible a través de nuestra actual Cronus Jurídico.
Ahora estamos en el comienzo de la era de la Inteligencia Artificial y podemos disfrutar al máximo sus beneficios: analiza expedientes, resume documentos, redacta escritos, transcribe vistas…¿La IA nos hace peores abogados? Al contrario, la IA trabaja siguiendo nuestras instrucciones, requiere de nuestros aportes; la IA nos ahorra tiempo que podemos invertir en una mejor preparación del caso, en una mayor y de más calidad atención al cliente y, por supuesto, nos permite dirigir asuntos que antes no éramos capaces de asumir.
Así pues, superadas esas reticencias iniciales sobre el uso de la Inteligencia Artificial, lo que no puede descuidar el profesional del derecho es la elección de una herramienta adecuada. Sistemas hay muchos, pero muy pocos tienen el respaldo de una base de datos jurídica y, por lo que ahora interesa, prácticamente ninguno garantiza la confidencialidad de los datos personales que enviamos, subimos o incorporamos a dicho sistema.
HELENA, la Inteligencia Artificial Jurídica de Sepín satisface ambas condiciones, que deberían ser sine qua non para cualquier jurista. Todos los resultados que ofrece a la consultas o peticiones que le hagamos como usuarios, utilizarán como base jurídica normativa actualizada y en vigor, jurisprudencia relevante, artículos doctrinales…Os invito a la que le planteéis el tema jurídico más controvertido que os entre en el despacho o que os ayude en la redacción de un complejo recurso (qué tal una casación?) para comprobar como en escasos segundos no sólo lo hará sino que, y aquí viene lo importante, os dará un resultado que llevará todos los enlaces necesarios a la base de datos jurídica de Sepín y a las normas, sentencias o doctrinas citada en vuestro escrito o en vuestra respuesta, de manera que en sólo unos minutos podremos verificar la validez del resultado e incluso ampliarlo con otra documentación puesta a nuestra disposición.
El segundo pilar esencial es la obligatoria e imprescindible protección de los datos personales que incorporamos. En este sentido, Helena no puede ser más garantista y fiel veladora por el cumplimiento de la normativa de protección de datos y así lo tenemos declarado por escrito en todas nuestras políticas de privacidad.
Cuando un usuario incorpora documentos que incluyen datos personales (imaginemos, un convenio regulador, o una sentencia penal), y sobre dichos documentos le pide a HELENA que trabaje (analízalos, resúmelos, créame una infografía, impúgnalos mediante la redacción de un recurso…) HELENA sólo conserva el documento por el tiempo mientras realiza la transcripción del mismo y sobre ella es sobre la que trabaja. El documento se elimina de forma inmediata una vez realizada esa labor. De tal forma que nadie podrá volver a acceder a él desde HELENA (ni siquiera el propio usuario); sólo quedará la transcripción que podrá ser eliminada definitivamente cuando el usuario quiera, mediante la opción de “eliminar conversación”.
En Sepín hemos querido dar siempre prioridad a velar por la confidencialidad y por la protección de los datos, incluso anteponiéndola a la comodidad del abogado. Si un abogado se quejara de que, que después de él ha decidido eliminar una conversación -y con ello la transcripción del archivo-, tiene que volver a subir el documento para volver a trabajar sobre él le diría, con orgullo y absoluta impasibilidad, que sí, así es con HELENA y así creemos que debe ser. Porque sólo el abogado debe controlar dónde están los datos de sus clientes.
Otro aspecto esencial es la relación entre el responsable de los datos de los clientes (el profesional del derecho) y el encargado del tratamiento (HELENA, que trata los datos por cuenta del cliente). Con la Inteligencia Artificial de Sepín esa relación, con sus derechos y obligaciones, se recoge por escrito a través de un contrato firmado de forma individualizada y disponible para todos los clientes de HELENA que lo solicitan. Estaréis conmigo en que esa relación documentada jamás se podría exigir, desgraciadamente, a las herramientas de inteligencia generalistas y que incluso, a otras Inteligencias Jurídicas específicas, la relación a lo sumo se podría regular mediante condiciones generales de mera adhesión.
En definitiva, podría resumirse en tres grandes conclusiones: la IA ayuda al profesional del derecho y debe usarse sin sentirnos menos juristas por ello; la IA, para un jurista, no puede prescindir de una base de datos especializada que de soporte y fiabilidad a las respuestas y; la IA debe garantizar la protección de los datos de nuestros clientes.
Estas tres conclusiones convergen en Helena, la Inteligencia Jurídica Artificial de Sepín.
Por cierto, y para acabar este post, ¿ y si empezamos a sacarle partido a HELENA? Os dejo aquí las capturas de pantalla de una prueba que podría ser perfectamente real en la que le pedí un contrato de servicios jurídicos entre un abogado y un cliente, y le solicité que me incorporará una cláusula de protección de datos. Como no podía ser de otra forma, y si se me permite la expresión, lo clavó. No sólo me redacto el contrato y me incorporó la cláusula sino que tuve el enlace a toda la normativa citada en el contrato (desde el Estatuto General de la Abogacía hasta la normativa sectorial de protección de datos ) que me sugería incorporar.
Nada sustituye a la experiencia propia. Prueba Helena gratis y utiliza un asunto real para ver cómo la IA jurídica de Sepín te apoya en el análisis, la estructura y la búsqueda jurídica.